Con el desarrollo e implementación del software libre de gestión documental ‘Orfeo’, para el manejo de comunicaciones oficiales de las ventanillas únicas o unidades de correspondencia, la Alcaldía de Pasto, a través de Pasto Salud, avanza en la digitalización en desarrollo de la política de cero papel y cumplimiento de requerimientos para el proceso de acreditación de la entidad.
Con la aplicación de la herramienta digital en la presente vigencia, la entidad de salud viene garantizando la trazabilidad en el manejo de la información referente a comunicaciones oficiales de las ventanillas únicas o unidades de correspondencia para garantizar la planificación, el manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades respectivas, desde el origen hasta el destino final, garantizando la utilización y conservación.
Con la implementación del Software libre de Gestión Documental, Orfeo, se le garantiza al personal del área administrativa incorporar la gestión de documentos a los procesos de la organización, automatizando procedimientos que le garantizan a la entidad ahorro de tiempo, costos y recursos tales como: Tóner de impresora, papel, fotocopias, entre otros, así como el control y manejo de los documentos para los trámites respectivos.
Exigencia
“En cumplimiento a estándares exigidos para la acreditación se avanza en la implementación y desarrollo del sistema de gestión documental para garantizar el manejo de la correspondencia y el adecuado archivo en el sistema, orientado a mantener las comunicaciones oficiales en el entorno digital, logrando reducir el consumo de papel, cumplimiento de exigencias para avanzar en la aplicación de estándares de calidad y garantizando mayor agilidad en los trámites en la institución, entre otras bondades que ofrece el sistema”, dijo la técnico administrativa de la Oficina de Gestión Documental de la entidad, Rosario Villalba Hidalgo.