Cada 9 de junio, el mundo celebra el Día Internacional de los Archivos, una fecha que destaca la relevancia de preservar la información documental y su impacto en la historia, la justicia y la transparencia. Creado por el Consejo Internacional de Archivos en 2007, este día conmemora la fundación de la organización el 9 de junio de 1948 bajo el auspicio de la UNESCO.
La importancia de los archivos en la sociedad
Los archivos cumplen una función esencial en la conservación de documentos históricos, legales y administrativos. Su correcta gestión permite garantizar derechos, facilitar la investigación y fortalecer la rendición de cuentas en la gestión pública. Sin ellos, la historia y la identidad de comunidades y naciones estarían en riesgo.
Desde actas de nacimiento hasta acuerdos internacionales, los archivos contienen información clave para entender el pasado y tomar decisiones en el presente. Además, en el ámbito judicial, representan una fuente indispensable para la seguridad jurídica, mientras que en la investigación académica son fundamentales para la reconstrucción de hechos históricos y científicos.
Semana Internacional de los Archivos 2025
Este año, la celebración se extiende a través de la Semana Internacional de los Archivos, del 9 al 13 de junio, con el lema #ArchivosAccesibles – Archivos para tod@s. La iniciativa busca fomentar el acceso inclusivo a los archivos, promoviendo su utilidad para diversos sectores de la sociedad.
Con motivo de esta conmemoración, el Archivo General del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible ha organizado visitas guiadas para exhibir su trabajo de conservación y gestión documental, acercando la importancia de los archivos a la ciudadanía.
Desafíos y futuro de la preservación documental
El avance de la tecnología ha generado nuevos retos para la gestión archivística. La digitalización es un elemento clave para garantizar el acceso a documentos sin comprometer su conservación física. Sin embargo, también implica la necesidad de proteger la información digital contra la pérdida de datos y garantizar su accesibilidad a largo plazo.
La preservación de archivos no solo es una responsabilidad de instituciones y gobiernos, sino también de la sociedad. Cada persona, al organizar y resguardar documentos familiares o comunitarios, contribuye a la construcción de la memoria colectiva.