cómo cumplir correctamente con el pago de cesantías en Colombia en 2026 según normativa laboral vigente y múltiples fuentes confiables:

Fechas clave para empleadores en Colombia (año 2026)

✅ 1. Pago de intereses sobre cesantías

📌 Fecha límite: 31 de enero de 2026
Los intereses corresponden al 12% anual sobre el valor acumulado de las cesantías, calculados por días trabajados. Este pago no se consigna al fondo, sino que se entrega directamente al trabajador.

💡 Importante: Si no se paga a tiempo, el empleador puede tener que pagar una indemnización especial o penalidad equivalente al doble del valor de los intereses.

📤 2. Consignación de las cesantías en el fondo

📌 Fecha límite: 14 de febrero de 2026
El empleador debe consignar el valor principal de las cesantías correspondientes al año anterior en el fondo elegido por el trabajador (por ejemplo, el Fondo Nacional del Ahorro o un fondo privado).

💡 Si el 14 de febrero cae en fin de semana, el plazo legal puede extenderse al día hábil siguiente sin sanción adicional.

💸 Multas y sanciones por incumplimiento

⚖️ 1. Sanción por mora en la consignación

• Si el empleador no consigna las cesantías a tiempo, se genera una sanción de mora.
• Esto normalmente se calcula como un día de salario por cada día de retraso desde el 15 de febrero hasta el verdadero pago.

⚠️ 2. Intereses no pagados

• Si no se pagan los intereses al trabajador antes del 31 de enero, la sanción puede ser inclusive el doble del valor de esos intereses.

🪪 3. Errores y errores de cálculo

• Si el retraso es causado por un error en el cálculo legítimo que está siendo discutido formalmente, la sanción de mora puede no aplicarse hasta que se resuelva correctamente.

🧾 Cómo cumplir sin errores (práctico)

✅ 1. Liquidación correcta

• Calcula las cesantías por el tiempo trabajado:
  (Salario mensual × días trabajados) ÷ 360.

✅ 2. Determina los intereses

• Usa la misma fórmula con la tasa del 12% anual:
  (Valor de cesantías × días trabajados × 0,12) ÷ 360.

✅ 3. Entrega a tiempo

• Intereses antes del 31 de enero y consignación antes del 14 de febrero.

✅ 4. Conserva respaldo documental

• Contratos, cálculos, comprobantes de transferencia y comunicación con el trabajador para evitar discrepancias o dudas ante inspección laboral.

🧠 Resumen simple

💥 Incumplimiento → multas y pagos de indemnización por mora o sanciones adicionales.