Debido a que los pagos electrónicos se realizan en tiempo real, se mejora el índice de calidad de cartera y la liquidez de las empresas, en este caso de la plaza minorista de Ipiales. Gracias a la implementación del recaudo electrónico de los pagos que hacen los comerciantes por utilizar estos locales el proceso de automatización será más fácil, pues la información detallada del recaudo será dispuesta en programas contables que darán cuenta detallada del manejo de estos recursos.
“El proceso de recaudo electrónico de la plaza de mercado minorista de Ipiales está alineado a los compromisos de la actual administración. Su objetivo principal es proveer de eficiencia y eficacia a los procesos administrativos que se llevan a cabo en este espacio. En este caso, como la secretaría general tiene a cargo la administración, operación y logística de la plaza de mercado, estamos llevando a cabo la tercera semana de la prueba piloto de lo que será el nuevo sistema de recaudo electrónico. Esta es una circunstancia en la que pasamos de hacer un recaudo manual a través de talonarios que generan más costos a realizar un recaudo mucho más tecnológico, a través de máquinas factureras y aplicativos digitales que nos permiten sistematizar este ingreso de dineros”, dijo Felipe Jácome, secretario de Gobierno de Ipiales.
Beneficios
Entre los beneficios de esta implementación se encuentran el control que se tendrá del funcionamiento diario del recaudo, se tendrán cuentas reales y con soportes. Además este nuevo sistema posibilitará la realización de cálculos financieros, presupuestales y administrativos, la facilidad en el recaudo por disponibilidad de canales como internet, multilinea, débito automático a cuenta de ahorros o corriente en cualquiera de las entidades financieras. Posibilidad de llevar un control detallado y actualizado de los pagos recibidos. Optimización de los recursos, al tener conocimiento inmediato de la liquidez, conciliación ágil y oportuna de la cartera, agilidad en el proceso de recaudo, facilidad para sus clientes en el pago de facturas entre otros.
